VARY.NEXTExterne KI-Führung & UmsetzungIhr Team verliert täglich Zeit in E-Mails, Dokumenten und Prozessen.
Wir bauen KI, die genau dort Arbeit abnimmt.
Wir finden die Aufgaben, die Ihr Team täglich Zeit kosten, und automatisieren sie, rechtlich mitgedacht und mit Werkzeugen, die Sie oft schon haben. Für mittelständische Unternehmen ebenso wie für Verwaltungen, Kammern und Verbände.
Unverbindliche Ersteinschätzung · erster Anwendungsfall meist in Wochen · DSGVO & EU AI Act inklusive · kein Vendor-Lock-in
Sie arbeiten jeden Tag mit Systemen, die Sie längst haben – E-Mails, Dokumente, CRM. Genutzt wird davon nur ein Bruchteil. Das teuerste Potenzial im Haus bleibt liegen.
Eine Person baut, ein Team sichert ab
Bei einem Interim-Mandat kauft man keine Folien, sondern Menschen. Deshalb steht hier, wer die Arbeit macht.
Sascha Scheffler
Über 35 Jahre Industrieerfahrung, ein roter Faden, vom Zeichenbrett bis zur KI-nativen Organisation. Maschinenbau, internationaler Vertriebsaufbau, Geschäftsführung im SaaS-, IoT- und KI-Umfeld, dazwischen Lean und Kaizen. Geschäftsprozesse optimiert und Software bei Kunden eingeführt, Seite an Seite mit Organisationsentwicklern, Teampsychologen und systemischen Coaches. Verändert wird immer systemisch, nie am Menschen vorbei.
Genau das ist der Unterschied. Rechtsanwälte, Datenschützer und AI-Act-Spezialisten arbeiten bei VARY.FY mit dem KI-Ingenieur in einem Team, nicht koordiniert über Schnittstellen, sondern integriert. Verträge, DSGVO-Bewertungen und AI-Act-Konformität entstehen synchron zur technischen Architektur.
Vier Bereiche, in denen sich der Einstieg erfahrungsgemäß zuerst lohnt
Wir versprechen nicht, dass KI alles kann. Wir finden die zwei bis drei Anwendungsfälle, die sich für Ihr Unternehmen zuerst rechnen – und setzen sie sauber um.
Kommunikation & E-Mail
Ein wesentlicher Teil des Tages fließt in das Sichten, Sortieren und Beantworten wiederkehrender Nachrichten.
Dokumente & Wissen
Informationen liegen verstreut in PDFs, Verträgen, Richtlinien und Ordnern – auffindbar oft nur für Einzelne.
CRM & Datenpflege
Kundendaten werden unregelmäßig gepflegt, Gesprächsnotizen landen selten strukturiert im System.
Prozesse & wiederkehrende Aufgaben
Reports, Protokolle und Abgleiche entstehen immer wieder manuell – zeitintensiv und fehleranfällig.
Drei Beispiele, wie sich das im Alltag verschiebt – vorher, nachher und der wirtschaftliche Effekt.
Kundenanfragen
CRM-Pflege
Internes Wissen
Wir arbeiten mit dem, was Sie schon haben
Keine neue Software-Landschaft. Wir setzen dort an, wo Ihre Daten und Abläufe heute liegen.
Fractional: kein Trend, sondern ein neues Modell
Warum einen KI-Manager fest einstellen? Vielleicht ist die Rolle so kurzlebig wie der Prompt Engineer. Es geht nicht um eine Dauerstelle, sondern um Self-Enablement: Das eigene Team kann es danach selbst. Das Modell dahinter heißt Fractional – Führung und Expertise in der Dosis, die Sie brauchen, ohne Vollzeitstelle, ab Woche 1 produktiv. Bezahlt wird die wertschöpfende Zeit, nicht das Drumherum. Genau dafür gibt es den Interim KI Enablement Manager und den Interim KI-Manager.
So viel ungestörte Arbeit schafft ein Wissensarbeiter pro Woche, selbst in Vollzeit. Genau in dieser Dosis wirkt Fractional – die Kapazitäten hier bewegen sich in diesem Rahmen.
der mittelständischen Unternehmen setzen bis 2027 dauerhaft mindestens eine Fractional-Führungskraft ein.
KI-Kompetenztraining mit Hands-on-Sessions
Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt seit Februar 2025 ausreichende KI-Kompetenz Ihres Personals. Gearbeitet wird längst mit KI, dokumentiert ist selten etwas. Wir schließen diese Lücke an einem Tag bei Ihnen im Haus, fachlich vom KI-Ingenieur, rechtlich von unseren Fachanwälten.
Grundlagen und Grenzen
Was KI leisten kann und wo sie kippt.
Daten im Griff
Umgang mit Firmen- und Personendaten.
Recht vom Fachanwalt
Live zugeschaltet, mit Fragerunde.
Hands-on am eigenen Gerät
Im Modul, das Sie ohnehin einsetzen.
Dokumentation
Protokoll und Nachweise zum Mitnehmen.
- Schulungsprotokoll mit Teilnehmerliste
- Teilnahmenachweise
- Entwurf einer internen KI-Richtlinie
- Cheatsheet und Prompts zum Modul
- Weitere Teilnehmende 250 € je Person
- Zweiter Termin bei derselben Organisation innerhalb von 30 Tagen 3.600 €
- Ausgearbeitete Richtlinie statt Entwurf auf Anfrage
Alle Beträge netto zzgl. USt. Reise- und Übernachtungskosten nach Aufwand. Remote-Durchführung auf Wunsch möglich.
Termin anfragenDrei Ebenen der Zusammenarbeit
Wenn es über den Schulungstag hinausgeht: zwei operative Rollen für die Umsetzung und eine strategische für die Verankerung. Sie wählen die Tiefe und wechseln, wenn der Bedarf wächst.
Interim KI Enablement Manager
Die eigene KI von der Idee zur gelebten Praxis, direkt im Team.
Operative Rolle für kleinere Unternehmen, Kanzleien und Teams ohne eigene KI-Ressourcen: Hier baut Sascha Scheffler selbst, hands-on im Arbeitsalltag – was eingeführt ist, geht direkt in den Betrieb.
- So viele Tool-Einführungen wie nötig, typischerweise 6 bis 12
- Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude, Langdock und weitere Tools
- Fachanwaltliche Beratung inklusive, 1 Arbeitstag je 6 Monate, danach 250 €/h
- DSGVO-Grundcheck, AI-Act-Ersteinschätzung, KI-Kompetenztraining einmalig inklusive, siehe eigenes Angebot oben
- Ideal für Marketing, Sales, Kundenservice, Operations, Produktmanagement, HR und Leadership
- Enablement-Trainings und Community-Aufbau
- Schatten-KI-Kurzcheck und Basis-Dokumentation
Interim KI-Manager
Wir bringen KI-Projekte auf die Straße, im Team auf Augenhöhe.
Operative Rolle für Unternehmen mit vorhandenem Team: Der Interim KI-Manager bringt Führung und KI-Methode mit und steuert den kompletten Zyklus, von der Bestandsaufnahme bis zur Messung, ob es wirkt.
- Kleines VARY.FY-Team steuert Projekte und Dienstleister, inklusive eigener KI-Agenten-Teams
- Voller 2-Tage-Discovery-Workshop, die gemeinsame Bestandsaufnahme mit Ergebnisbericht und Lösungsarchitektur
- Fachanwälte inklusive, 2,5 Arbeitstage (20 Stunden) je Mandatsjahr, weitere Stunden zu 237,50 €/h statt 250 €
- Use-Case-Risikoklassifizierung, Governance-Grundlagen, Schatten-KI-Konsolidierung
- Tieferes Arbeiten mit Copilot, ChatGPT, Claude, Mistral, Langdock, n8n und Vibe Coding, auch in größeren Workflows
- Tests mit den Fachbereichen vor jedem Go-Live, Schulungen plus kurze Erklärvideos
Interim Head of AI
Souveräne KI-Strukturen und rechtliche Sicherheit, an der Spitze.
Strategische Rolle auf C-Level: KI unternehmensweit verankern, mit Roadmap, Governance, Budget und Verantwortlichkeiten. Rahmen setzen und Organisationsentwicklung anstoßen – umgesetzt wird auf den operativen Ebenen.
- Strategie und Roadmap auf Führungsebene
- Governance, Budget und Verantwortlichkeiten
- Rechtsanwälte, Datenschützer und AI-Act-Spezialisten mit am Tisch, nicht im Hintergrund
- Aufbau einer souveränen KI-Struktur
Alle Beträge sind ca.-Richtwerte netto zzgl. USt. Der Monatsbetrag ist die gebuchte Stundenkapazität mal Stundensatz – klare Kapazität mit klaren Ergebnissen. Ab der doppelten Mindestlaufzeit sinkt der Stundensatz spürbar: beim Enablement Manager um 5 Prozent, beim KI-Manager um 15 Prozent. Verlängerung jederzeit möglich, fair kündbar zum Ende der Verlängerungsperiode.
Welche Ebene passt zu Ihrem Unternehmen?
Sechs Fragen für eine erste Einordnung. Die Empfehlung entsteht im Gespräch.
Genauer? Ausführlicher Check mit 30 Fragen und Radar – ohne Anmeldung, ohne Datenerhebung.
Was kostet der Einstieg – und was spart er?
Eine feste KI-Position bindet dauerhaft Budget, ist schwer zu besetzen und selten voll ausgelastet. Eine externe Umsetzung startet planbar, kostet nur die tatsächlich genutzte Kapazität und lässt sich am Bedarf ausrichten.
| Kriterium | Feste KI-Stelle | Mit VARY.NEXT |
|---|---|---|
| Kosten | Gehalt, Nebenkosten und Recruiting, dauerhaft gebunden | Planbarer Monatsbetrag, nur genutzte Kapazität |
| Start | Suche und Einarbeitung über Monate | Umsetzung innerhalb weniger Wochen |
| Flexibilität | Feste Position, schwer anzupassen | An den Bedarf anpassbar, fair kündbar |
| Kompetenz | Ein Profil, eine Perspektive | Umsetzung, Führung und Recht in einem Team |
| Recht & Datenschutz | Separat zuzukaufen | Von Anfang an eingebunden |
| Risiko | Fehlbesetzung und Ausfall | Kein Anstellungsrisiko, klare Ergebnisse |
Wo steht Ihr Unternehmen beim Thema KI?
Der ausführliche Readiness-Check betrachtet sechs Dimensionen über 30 Fragen und liefert eine detaillierte Einordnung – eine gute Grundlage zur Vorbereitung des Gesprächs.
Ein Einstieg, der Sie zu nichts verpflichtet
Kein Anstellungsrisiko, kein gebundenes Jahresbudget. Tempo und Umfang bleiben in Ihrer Hand.
Erst prüfen, dann entscheiden
Die Ersteinschätzung ist kostenlos und ohne Verpflichtung. Wir sagen offen, ob und wo sich KI bei Ihnen wirtschaftlich lohnt.
Fair kündbar, keine Festanstellung
Sie zahlen nur die genutzte Kapazität und passen den Umfang am Bedarf an – ohne Gehalt, Recruiting oder langfristige Bindung.
DSGVO & EU AI Act von Anfang an
Recht und Datenschutz sind Teil des Teams, nicht ein späterer Zukauf. Sie bleiben jederzeit auf der sicheren Seite.
Lassen Sie uns prüfen, wo KI in Ihrem Unternehmen zuerst wirtschaftlich wirkt.
In einem kurzen Gespräch klären wir Ausgangslage, mögliche Anwendungsfälle und den sinnvollsten nächsten Schritt – ohne Vorbereitung und ohne Verpflichtung.